Direkomendasikan, 2019

Pilihan Editor

Top 10 fitur Google Documents yang berguna dan spesial

Google Docs (dalam bahasa Italia disebut Google Docs ) selama bertahun-tahun merupakan alternatif utama untuk Microsoft Office, yang membandingkan suite dengan Word, Excel dan Powerpoint dapat digunakan secara gratis tanpa mengunduh apa pun, langsung melalui internet.

Selain menjadi aplikasi lengkap untuk menulis dokumen dan membuat presentasi dan spreadsheet, Google Docs suite termasuk alat khusus dan fungsi yang sangat kuat, kadang-kadang tidak ada di Office, yang membuatnya lebih dari sekadar alternatif, tetapi dari opsi yang penting untuk diingat jika perlu.

Fungsi-fungsi ini lahir berkat integrasi yang dilakukan Google dengan banyak produk daringnya, terutama penelusuran dan Google Drive, yang terkait dengan Google Docs.

Meskipun kami telah berbicara banyak tentang aplikasi web ini, bahkan dengan panduan untuk menggunakan Google Docs dan Google Drive, ada baiknya kembali ke subjek dengan 10 fitur terbaik dan trik khusus yang ditemukan di Google Docs, untuk melakukan beberapa operasi jika tidak sulit atau tidak mungkin dengan Office dan program serupa.

1) Tulis mendikte oleh suara

Ini adalah salah satu fitur terbaik yang tersedia di Google Docs, yang berkat teknologi pengenalan ucapan Google yang sangat canggih dan tepat, memungkinkan semua orang untuk menulis teks atau dokumen hanya dengan mendiktekannya secara lisan.

Pengetikan suara ditemukan di menu Tools, mengharuskan Anda untuk menggunakan Google Chrome dan bekerja dengan baik dalam bahasa Italia.

Kami telah membicarakan hal ini dalam artikel tentang cara mendikte untuk menulis dokumen secara lisan pada setiap komputer ucapan-ke-teks.

2) Hapus dan standarisasi pemformatan teks

Jika Anda menyalin dan menempelkan teks dari file Word lain atau dari situs Internet, ini juga termasuk format, yaitu font, ukuran dan semua berbagai penyesuaian seperti tebal, cetak miring dan banyak lagi.

Untuk menghapus pemformatan teks dari Google Docs cukup pilih teks dan kemudian pergi ke menu Format untuk menemukan opsi untuk menghapus pemformatan.

Selain itu, Google Docs memiliki opsi yang sangat berguna untuk menstandarisasi pemformatan teks sehingga sama untuk seluruh dokumen.

Tanpa memilih apa pun, cukup buka Format > Gaya Paragraf > Teks Normal > Perbarui Teks Biasa .

3) Tambahkan font tulisan lainnya

Google Docs menyediakan ratusan font (penulisan huruf) untuk menulis dokumen.

Dari menu pemilihan font, di toolbar bagian atas, Anda dapat menggulir daftar dan menekan More Fonts untuk menemukan semua Google Fonts dengan preview.

4) Buat dokumen bersama yang super cepat

Jika kita harus mengerjakan sebuah ide dengan seseorang, jika kita memerlukan lembar entri untuk dibagikan kepada banyak orang, jika kita ingin papan tulis ditulis dan dikomentari, maka kita dapat dengan mudah membuat dokumen bersama, di mana semua peserta mereka bisa menulis.

Untuk melakukan ini, cukup buat dokumen baru di Google Documents lalu gunakan tombol Bagikan yang memberikan izin edit kepada pemirsa.

Anda kemudian dapat membiarkan siapa pun yang memiliki tautan membagikannya (hanya dengan mengklik Dapatkan tautan, lalu mengubah dari dapat melihat untuk dapat mengedit ) atau menentukan orang yang dapat mengaksesnya menggunakan alamat email mereka.

Pada dokumen bersama, Anda dapat menekan tombol kanan atas pensil untuk mengubah mode Edit dalam mode Saran .

Dengan cara ini, semua yang tertulis tidak mengubah dokumen, tetapi menjadi saran atau komentar yang dapat diterima atau ditolak oleh orang lain.

Pada dokumen bersama, adalah juga mungkin untuk memanggil perhatian seseorang dengan memberi tanda pada komentar, melalui @ atau + simbbolo diikuti oleh alamat email.

Orang itu akan menerima peringatan email untuk memeriksa perubahan atau komentar.

5) Masukkan tautan ke bagian lain dari artikel sebagai bookmark

Untuk dokumen yang panjang, menambahkan bookmark membantu Anda berpindah dari satu titik ke titik lainnya dengan sangat cepat.

Pergi ke Sisipkan> Bookmark Anda dapat menambahkan tautan internal ke dokumen.

Ikon biru kecil akan ditambahkan ke tepi kiri dokumen.

Dengan mengklik ikon biru Anda dapat menekan tombol mouse sebelah kanan pada tautan kata untuk menyalin tautan jika Anda ingin membagikannya, sehingga Anda dapat membuka dokumen pada titik itu.

Anda juga dapat mengingat tautan dalam dokumen itu sendiri dengan membuat tautan dari menu Sisipkan> Tautan .

6) mode offline Google Documents

Ini adalah fungsi yang telah aktif selama beberapa tahun sekarang, membuat Google Docs hampir program yang diinstal pada PC, bahkan tanpa koneksi internet.

Ya mode ini kami menulis panduan untuk membuka file dan dokumen Google Docs tanpa internet, hanya mungkin di Chrome.

Dengan mode offline diaktifkan, Anda akan dapat melihat dan mengedit dokumen, lembaran, slide dan gambar bahkan pada PC tanpa internet dan file akan disinkronkan saat Anda online.

7) Buat penggantian kata dan karakter secara otomatis

Pergi ke Alat> Preferensi Anda dapat melihat daftar substitusi yang telah disiapkan, seperti angka dengan pecahan, panah atau TM kata-kata untuk mengatakan Merek Dagang.

Ini adalah cara yang lebih cepat untuk menyimpan dan menulis karakter khusus yang tidak ditemukan pada keyboard standar.

Selain yang sudah ada Anda dapat menambahkan beberapa substitusi kustom sehingga, jika saya menulis kode tertentu, karakter secara otomatis ditampilkan dalam gaya lain.

8) Menemukan arti dan definisi dari setiap kata

Google Docs terintegrasi ke dalam Google Docs.

Dengan mengklik kanan sebuah kata, Anda dapat menekan "Define" untuk membuka kamus sisi dan mengetahui arti, definisi, sinonim dari kata itu, tanpa meninggalkan halaman Google Docs.

9) Cari kata, frasa dan gambar di internet dari Google Docs

Anda juga dapat memilih opsi Jelajahi, untuk melakukan pencarian Google untuk kata itu.

Semua tautan terbuka akan terbuka di tab baru dan dapat dimasukkan ke dalam dokumen menggunakan kunci dengan tanda kutip ( Quote ).

Perhatikan bahwa jika Anda mencari kata, Anda juga dapat mencari Google Images .

Keindahan fungsi ini adalah bahwa setiap gambar yang ditemukan dapat diseret pada dokumen menggunakan mouse, dengan cara yang sangat cepat dan sederhana.

10) Riwayat revisi untuk meninjau perubahan yang dibuat

Jika Anda bekerja pada dokumen untuk waktu yang lama, membuat banyak perubahan, Anda dapat meninjau semua perubahan dan penambahan yang dibuat dengan masuk ke menu File > Lihat riwayat revisi .

Perubahan apa pun yang dibuat yang dicantumkan dalam urutan kronologis dapat dengan cepat dipulihkan untuk membatalkan perubahan.

Jika kemudian Anda berpikir lagi, Anda masih dapat kembali ke modifikasi terbaru, tanpa masalah apa pun, karena pilihan versi sebelumnya hanya menjadi perubahan baru dalam daftar riwayat revisi.

Selain 10 fungsi penting ini, juga perlu diingat, dari artikel lain, bahwa:

- Anda dapat menggunakan ekstensi di Google Dokumen seperti yang dengan cepat membuat ringkasan atau indeks dokumen, untuk menerjemahkan dokumen ke bahasa lain, membuat daftar berpoin, menggunakan stabilo, menambahkan peta, menambahkan bibliografi, dan banyak lagi.

- Anda dapat mengintegrasikan Google Keep ke Google Dokumen untuk mengimpor catatan dan catatan yang diambil dengan ponsel ke dalam dokumen.

- Anda dapat menggunakan aplikasi untuk membuka file dengan Google Docs pada PC sebagai program Office default, menggunakan aplikasi untuk membuat dokumen, lembaran dan slide.

- Anda dapat menggunakan program Cadangan Google Drive dan Foto untuk PC dan Mac untuk menyinkronkan dokumen yang diunggah.

Top