Direkomendasikan, 2019

Pilihan Editor

Pengaturan kata berubah untuk menghemat waktu

Seperti perangkat lunak apa pun, Microsoft Word juga memerlukan pengoptimalan, yang dapat diperoleh dengan memodifikasi dengan cara produktif beberapa pengaturan dan opsi yang telah ditentukan.

Berkat perubahan ini, program yang paling banyak digunakan di dunia untuk menulis ke komputer harus menjadi lebih ringan, lebih cepat dan memberikan akses cepat ke fungsi yang paling berguna dan paling sering, sehingga tidak membuang waktu dalam tugas-tugas manajemen dokumen yang seharusnya otomatis.

Di bawah ini, kita melihat 10 pengaturan yang harus Anda ubah untuk meningkatkan pekerjaan Anda dengan Word dan menghemat waktu dan upaya.

1) Atur posisi yang diinginkan di mana untuk menyimpan file

Buka menu File -> Options dan kemudian ke tab Simpan untuk mengonfigurasi folder yang diinginkan untuk menyimpan dokumen.

Keuntungannya adalah dengan cara ini Anda dapat menggunakan tombol disket untuk segera menyimpan dokumen baru dan membukanya kembali dengan cepat.

Hal ini juga dimungkinkan, dari tab pengaturan yang sama, untuk memilih format file default dan mengubahnya ke docx atau doc ‚Äč‚Äčatau odt atau rtf tergantung pada kebutuhan Anda.

2) Pindahkan "Save As" pada bilah akses cepat

Tombol Save As harus selalu di tangan sehingga setiap dokumen baru dapat segera disimpan dengan nama yang dapat dikenali.

Anda kemudian dapat mengambil keuntungan dari bilah akses cepat, yang paling atas di mana ada juga tombol Simpan dan Pulihkan Modifikasi.

Dari bar, tekan panah bawah dan tekan Lebih banyak perintah .

Dari opsi Word, temukan perintah Save with Name dan tambahkan ke kolom kanan.

Namun, ingat bahwa Save As dapat dilakukan dengan cepat dengan menekan tombol F12 pada keyboard PC.

3) Nonaktifkan kotak Opsi Tempel untuk membuat copy memotong dan menempelkan operasi lebih cepat

Saat Anda menekan tombol mouse kanan pada dokumen Word, di bawah Salin dan ukuran ada opsi tempel yang bisa memakan waktu lama.

Jika Anda lebih suka menonaktifkannya dan gunakan untuk menempelkan teks selalu dalam mode tidak diformat, untuk memunculkan tombol Tempel klasik, buka File -> Opsi -> Menu lanjutan dan hapus pilihan tombol Tampilkan Opsi Tempel .

Faktanya tetap bahwa menyalin dan menempel dapat dilakukan lebih cepat dengan menggunakan kombinasi kunci CTRL + C, CTRL + X dan CTRL + V.

4) Setel font default

Microsoft Word 2013 menggunakan Calibri ke ukuran 11 sebagai font default.

Hanya karena sudah ditentukan sebelumnya dan menggunakan semuanya, mungkin disarankan untuk mengubahnya, mungkin dengan mengatur Times New Roman atau Helvetica (atau Arial) lama yang baik memilih font terbaik untuk menulis resume dan, oleh karena itu, juga bagus untuk dokumen kerja.

Untuk mengubah font dalam dokumen, biarkan tab Home terbuka di pita dan pilih font dari menu drop-down.

Untuk mengubah font default semua dokumen yang akan ditulis di masa depan, bukan klik di sudut kanan kotak karakter dari tab Home .

Pilih Arial, tekan tombol Tetapkan sebagai default dan kemudian ubah opsi dengan meletakkan " Untuk semua dokumen " sebelum mengklik OK.

5) Nonaktifkan saran saat Anda menempatkan kursor di atas tombol

Mereka yang cukup berpengalaman dengan Word dapat membuat program lebih cepat dengan menonaktifkan tips dan panduan mini yang secara otomatis muncul ketika tombol dipilih.

Jika Anda tidak pernah membacanya, Anda dapat menonaktifkannya di menu File -> Options -> General, mengubah gaya tooltip, tidak menampilkan keterangan alat atau tidak menampilkan deskripsi karakteristik ... untuk meninggalkan kemungkinan membaca nama tombol saat Anda meletakkan kursor di atasnya.

Mode terakhir ini lebih disukai karena menunjukkan nama perintah tanpa deskripsi.

6) Ubah model Normal dengan satu sesuai dengan keinginan Anda

Untuk menghemat waktu pada pengaturan halaman dan opsi pemformatan berulang, Anda dapat membuat template default untuk setiap dokumen baru yang terbuka.

Kemudian klik kanan pada gaya Normal di kanan tengah pita dan tekan Edit .

Kemudian ubah font seperti yang terlihat pada langkah 4 dan kemudian juga ukuran font dan gaya font.

Tombol di atas pratinjau memungkinkan Anda juga memilih margin samping dan tinggi jarak baris.

Di bagian kiri bawah Anda dapat memasuki bagian pengeditan lainnya seperti tab, paragraf, batas dan lainnya.

Sebelum mengklik OK dan keluar, pilih opsi di bawah " Di dokumen baru berdasarkan pada template ini ".

Catatan : Gaya Normal disimpan dalam file bernama Normal.dotm .

Jika ini diganti namanya, rusak, atau dipindahkan, Word secara otomatis membuat versi baru yang menggunakan pengaturan default asli dan Anda akan kehilangan kustomisasi yang Anda buat.

7) Ubah informasi pribadi dokumen

Ini adalah sesuatu yang banyak dilupakan dan itu mungkin membuat figur jelek.

Bahkan, jika kita menulis dokumen baru mulai dari yang sudah ada dan ditulis oleh yang lain, siapa pun yang membacanya bisa mendapatkan fakta bahwa dokumen itu bukan milik kita, karena informasi di dalamnya menunjukkan penulis lain.

Semua metadata dan informasi pribadi dapat dilihat dari menu File> Informasi

Mengedit informasi pribadi di Word hanya dilakukan satu kali dan berlaku untuk semua dokumen yang disimpan kemudian.

Informasi pada penulis dapat diubah dari File -> menu Informasi atau juga di File -> Opsi -> Umum dan cantumkan nama Anda di bawah " Menyesuaikan Kantor salinan yang sedang digunakan ".

Jika Anda ingin mengubah penulis dari dokumen tertentu, Anda dapat menggunakan menu Tinjauan atau, di kotak yang muncul saat Simpan sebagai, Anda dapat menambahkan dan mengedit pengarang.

8) Hapus properti dokumen dan informasi pribadi

Jika Anda ingin menjaga privasi mutlak pada mereka yang menulis dan mengedit file Word, penting untuk menghapus metadata tersembunyi yang berisi nama-nama mereka yang mengerjakannya, tanggal pembuatan, versi sebelumnya, waktu kerja dan hal-hal lain.

Informasi yang disimpan oleh Microsoft Office dapat dilihat dari File -> Informasi .

Untuk menghapus semua informasi ini, buka menu File -> Options, tekan pada Pusat Perlindungan dan kemudian pada Pengaturan Pusat Perlindungan .

Buka Opsi Privasi dan tekan tombol Kontrol Dokumen dan kemudian pilih untuk menghapus semua metadata.

Catatan : Ini adalah pengaturan yang terkait dengan file yang digunakan dan tidak permanen.

9) Matikan tampilan yang dilindungi di Word

Tampilan yang diproteksi adalah mode hanya-baca yang - seperti namanya - dimaksudkan untuk melindungi komputer dari dokumen yang diterima seandainya terinfeksi.

Jika Anda menerima file dari sumber tepercaya, Anda dapat menonaktifkan tampilan yang dilindungi .

Lalu pergi ke File -> Options -> Protection Center -> Pengaturan Pusat Perlindungan dan hapus centang semua atau hanya beberapa opsi di bagian tampilan Terproteksi .

10) Pengguliran otomatis

Untuk membaca dokumen lama secara hands-free, pengguliran otomatis dapat diaktifkan dengan satu tombol.

Tombol ini dapat ditambahkan ke bilah akses cepat teratas dengan menekan tombol panah ke bawah, masuk ke perintah Lain -> Pilih perintah dari -> Semua perintah -

Tombol gulir otomatis muncul sebagai lingkaran putih.

Ketika ditekan, penunjuk mouse berubah menjadi panah ganda dan Anda dapat menggulir ke atas dan ke bawah dokumen dengan mouse, tanpa mengklik apapun.

Untuk keluar dari mode gulir otomatis, tekan dengan tombol mouse atau tekan Esc.

Top