Direkomendasikan, 2019

Pilihan Editor

Unggah file ke Google Documents dari desktop dengan berbagi dan sinkronisasi

Pembaruan: Untuk mengelola Google Documents, Anda sekarang dapat menggunakan aplikasi Google Drive dengan ruang 5 GB untuk mengunggah file online yang disinkronkan dari Windows dan Mac .

Permintaan ruang online terus menyimpan file sehingga mereka dapat digunakan oleh komputer apa pun dan juga dibagikan dengan orang lain.

Evolusi layanan penyimpanan online ini membawa kebutuhan untuk memiliki akses ke file yang diunggah di internet dan, mungkin dibagikan, langsung dari desktop komputer, mungkin dengan integrasi pada Windows, Mac dan windows Linux dan, bahkan lebih baik, dengan mekanisme sinkronisasi .

Selain solusi DropBox dan Onedrive, ada perkembangan terbaru di bagian depan Google, yang belum lama ini membuka platform Google Docs untuk mengunggah semua jenis file dan bukan hanya dokumen Office.

Google Docs adalah situs web tempat Anda dapat membuat dokumen Word, Excel, dan Powerpoint dan tempat Anda dapat menyimpan dan berbagi file dengan ruang 1Gb gratis.

Meskipun layanan seperti Onedrive lebih murah (7 GB), di Google Docs tidak ada batasan untuk mengunggah satu file dan harga yang harus dibayar untuk ruang tambahan mulai dari 5 $ untuk 20 GB hingga 100 $ untuk 400 GB (lihat Harga Google Documents)

Oleh karena itu, dokumen adalah salah satu layanan yang paling nyaman untuk menyimpan file secara online dan membuatnya dapat diakses dari seluruh dunia.

Jika kemudian program, yang keluar dalam beberapa bulan terakhir dan yang masih dalam tahap beta, harus berfungsi dengan baik, maka layanan penyimpanan online Google akan berubah menjadi GDrive yang terintegrasi ke dalam komputer.

Aplikasi desktop untuk mengunggah dan mengelola file Google Dokumen, selain Google Drive, adalah:

1) Cyberduck adalah program terbaik untuk mentransfer file dan folder dari komputer Anda ke Google Docs (dan sebaliknya) seolah-olah itu hanya server FTP.

Untuk memulai, cukup buat koneksi baru di Cyberduck dan pilih "Google Docs" dari daftar penyedia layanan.

Setelah menulis login dan kata sandi Google Anda, Anda akan mendapatkan daftar file yang disimpan di akun Google Docs Anda, dengan semua folder.

Jika Anda ingin mengunggah folder lokal ke Google Docs, cukup klik ikon unggah di dalam Cyberduck dan pilih folder dari komputer Anda.

Dengan mengklik file atau folder di Cyberduck Anda dapat mengunduhnya di pc Anda.

CyberDuck juga merupakan salah satu klien FTP terbaik untuk PC Windows dan Mac.

2) iGoSyncDocs memungkinkan pengguna untuk mengakses, mengunduh, dan mengunggah file ke Google Docs dari beberapa komputer.

Ini adalah program Java yang menampilkan antarmuka Google Docs di desktop, tanpa harus membuka browser web.

Yang Anda butuhkan hanyalah memasukkan nama pengguna dan kata sandi akun Google.

Setelah konfigurasi awal, file yang sudah dimuat langsung dari jendela iGoSyncDocs dapat diakses.

Jika Anda menekan tombol kanan mouse pada file apa pun, Anda membuka menu opsi untuk membuat dokumen Word, Excel, Powerpoint baru dan apakah akan mengunggah file dari komputer Anda.

Pilihan lain memungkinkan Anda menandai file dengan bintang, menyembunyikannya, mengganti namanya atau membagikannya dengan orang lain.

Beberapa fitur mungkin tidak berfungsi sepenuhnya karena program ini masih dalam versi beta.

iGoSyncDocs dapat diunduh dan diinstal pada Windows, Linux dan Mac .

3) SyncDocs, yang disebutkan di artikel lain, selain memungkinkan pengunggahan file di desktop Google Docs, juga memungkinkan Google Docs untuk mengatur sebagai program untuk membuka dokumen dengan sinkronisasi.

Anda dapat menyinkronkan folder Google Documents apa pun dengan folder Windows sehingga mereka selalu memiliki file yang sama, baik online maupun offline (seperti dengan Dropbox).

Kemudian Anda dapat mengunggah file ke Google Dokumen hanya dengan membuat salinan atau memindahkannya ke folder lokal komputer yang disinkronkan.

5) Sebuah proyek yang menarik bukan disertifikasi oleh Google sendiri dan merupakan sesuatu yang mirip dengan Windows Live Sync.

InSync adalah aplikasi baru untuk Mac dan Windows yang berfungsi seperti Dropbox, dengan satu-satunya perbedaan adalah bahwa itu sepenuhnya terintegrasi ke Google Docs.

Ini berarti Anda dapat mengunggah file menggunakan InSync, langsung dari desktop komputer untuk dapat menggunakannya dari PC lain.

Kemiripan dengan DropBox adalah kenyataan bahwa, berkat InSync, file yang diunggah ke Google Docs dapat dilihat dan dimodifikasi di komputer, bahkan offline, tanpa terhubung ke internet.

Mengingat bahwa paket penyimpanan Google lebih murah daripada DropBox, ini sangat menarik, terutama untuk perusahaan.

Instalasi InSync membawa kehadiran folder dengan nama yang sama di Windows Explorer dan, semua yang disalin ke folder itu, disinkronisasi dan secara otomatis diunggah ke Google Docs.

Dari antarmuka web, Anda dapat mengunduh file dan melihat revisi dan kegiatan yang sama.
Sayangnya, untuk saat ini, InSync adalah beta tertutup, artinya Anda hanya dapat meminta undangan.

Top