Direkomendasikan, 2019

Pilihan Editor

Cara membagikan dokumen dan menulis pada saat yang bersamaan (Online)

Berapa kali kita harus menyiapkan dokumen penting yang melaporkan pertimbangan dan penambahan kolega atau pemangku kepentingan, berhati-hati untuk menggabungkan semuanya ke dalam satu dokumen yang diperlukan untuk tugas akhir

Daripada membuang-buang waktu membuat dokumen pribadi masing-masing dan kemudian melanjutkan ke operasi serikat yang sulit, kita dapat memanfaatkan salah satu dari banyak program penulisan yang memungkinkan Anda untuk menulis online secara bersamaan, sehingga segera menghasilkan dokumen tertulis "dengan lebih banyak tangan" bahkan dalam kasus ini di mana para penulis berada jauh, karena koneksi sederhana ke Internet sudah cukup.

Mari kita lihat bersama alat terbaik untuk berbagi dokumen dan menulis secara bersamaan secara gratis.

Dengan demikian kami akan meningkatkan produktivitas kami secara signifikan, baik di tempat kerja maupun di lingkungan siswa (sekolah atau universitas).

1) Google Docs

Salah satu program yang paling efektif untuk menggunakan penulisan kolaboratif bahkan tidak perlu diinstal pada PC, bekerja dengan sempurna secara online; kita berbicara tentang Google Docs, yang rumahnya dapat dihubungi dari sini -> Google Docs .

Setelah Anda membuka situs yang dimaksud, cukup klik tombol Go to Google Docs dan masukkan kredensial login Anda untuk akun Google apa pun.

Kita dapat menggunakan kedua akun yang kita gunakan untuk Gmail dan akun yang kita gunakan di perangkat Android, yang penting adalah akun yang digunakan sudah diketahui oleh karyawan masa depan kita (yang akan menerima karena nanti kita akan melihat undangan untuk berpartisipasi pada akun mereka). email, lebih baik dikenali).

Jika kami belum memiliki Akun Google, kami dapat membuatnya dengan menggunakan tautan di sini -> Buat Akun Google .

Masukkan kredensial kami mengakses semacam dasbor dengan semua dokumen yang sudah dibuat sebelumnya, serangkaian template dan dokumen yang tersedia yang disimpan di Google Drive (ruang yang ditawarkan untuk dokumen); Untuk membuat dokumen baru, klik Kosongkan .

Kami akan berada di depan editor teks nyata dalam gaya Word, dengan penghematan otomatis di cloud dan semua alat untuk menulis dokumen apa pun.

Sebelum mulai menulis, kami mengonfigurasi akses bersama ke dokumen dengan mengklik kanan atas Berbagi .

Jika kami belum melakukannya, kami akan diminta menyebutkan nama dokumen; Setelah ini selesai, sebuah jendela kecil akan muncul dengan bidang teks.

Kita dapat memasukkan dalam bidang ini alamat email pengguna yang ingin kita akses dokumen, atau cukup memasukkan nama di antara yang disimpan dalam daftar kontak Gmail atau Android (akan segera muncul).

Atau kita bisa mendapatkan tautan yang dapat dibagikan dalam obrolan dengan mengeklik di kanan atas jendela pada item itu. Dapatkan tautan yang dapat dibagikan .

Yang penting pada saat penambahan adalah menyesuaikan izin untuk dokumen, dengan mengklik di sebelah bidang teks pada ikon pensil: untuk dapat berkolaborasi pengguna, kami harus memberikan izin untuk berubah.

Untuk mendapatkan kontrol akses yang lebih akurat dan hal-hal yang dapat dilakukan kolaborator, klik Lanjutan untuk memeriksa juga perubahan yang terkait dengan akses, penambahan orang baru tanpa persetujuan Anda dan penonaktifan opsi unduhan, cetak dan salin bagi mereka yang tidak berwenang.

Setelah Anda menambahkan setidaknya satu kontributor akan muncul dengan kursor dengan warna yang berbeda, yang disebut pengguna baru saja memasukkan dokumen: ia akan menulis dan mengintegrasikan secara tertulis dalam waktu nyata, sehingga memiliki dokumen nyata yang dibagikan dan kolaboratif.

Selain kolaborasi pada dokumen, kami juga akan memiliki akses ke obrolan kecil, sehingga Anda dapat merencanakan tulisan dengan lebih banyak tangan dan berkomentar bersama penambahan dan peningkatan.

2) Microsoft Word Online

Alat lain yang dapat digunakan untuk berbagi dokumen dan menulis dengan pengguna lain adalah Word Online, yang dapat digunakan oleh siapa pun dengan akun Microsoft atau Outlook yang tersedia.

Halaman untuk mengakses Word Online tersedia di sini -> Word Online .

Kami akan diminta untuk login kredensial untuk akun Microsoft atau Outlook; kami memasukkan kredensial akun kami atau, jika kami belum memilikinya, kami akan menandatangani akun baru menggunakan tautan di sini -> Buat akun Microsoft .

Setelah Anda masuk dengan akun kami, kami akan memiliki akses ke dasbor dengan semua dokumen online yang sudah dibuat, model yang ditawarkan oleh situs dan yang mungkin ada di cloud OneDrive.

Untuk membuat dokumen Word baru, klik Dokumen kosong baru .

Ini akan membuka jendela baru yang sangat mirip dengan program Word yang dapat kita instal di komputer Anda, tetapi berfungsi sepenuhnya online (kita dapat menggunakannya dengan sistem operasi apa pun).

Setelah Anda terbiasa dengan antarmuka intuitif dari Word Online ini, klik pada item Berbagi di sudut kanan atas.

Jendela baru akan terbuka di pusat tempat Anda dapat mengatur kolaborasi.

Cukup masukkan alamat email kolaborator di bidang Ke dan konfigurasikan akses melalui item Penerima yang diizinkan untuk dimodifikasi .

Kita dapat memilih apakah mereka dapat mengedit dokumen atau hanya melihatnya dan sebagai tambahan memilih apakah perubahan harus dibuat hanya oleh kolaborator dengan akun Microsoft atau tidak (sangat bagus jika kita tidak tahu apakah mereka berlangganan layanan tersebut).

Sebagai alternatif, kami selalu dapat mengirim tautan berbagi dengan mengklik entri URL tautan, yang memungkinkan Anda menghasilkan tautan yang baik untuk dibagikan dalam obrolan.

Setelah semua kolaborator ditambahkan, kita akan memiliki dokumen bersama yang tersedia, perubahan akan ditampilkan (dalam waktu nyata hanya jika kita juga memiliki langganan Office 365) pada dokumen dan kita juga akan memiliki obrolan kecil di mana kita dapat mendiskusikan poin dan penambahan baru.

Top