Direkomendasikan, 2019

Pilihan Editor

Perbedaan antara POP3 dan IMAP di penerimaan Email

Tentunya setiap orang harus berurusan dengan klien email, di komputer atau ponsel mereka.

Ketika Anda perlu mengkonfigurasi penerimaan e-mail pada program komputer seperti Microsoft Outlook atau Thunderbird atau jika Anda menggunakan ponsel atau ponsel cerdas yang dapat terhubung ke akun Email Anda, alamat e-mail apa pun yang dapat Anda baca jika Anda ingin mengonfigurasi sebagai protokol komunikasi surat masuk, IMAP, atau POP .

Ini kemudian menjadi menarik dan berguna untuk mengetahui apa artinya ini dan apa keuntungan Anda harus mengkonfigurasi server IMAP atau POP3 .

IMAP adalah singkatan dari Interactive Mail Access Protocol, sedangkan POP berarti Post Office Protocol .

Keduanya adalah protokol e-mail yang memungkinkan Anda membaca email secara lokal menggunakan aplikasi atau program eksternal.

POP adalah protokol asli, dibuat pada tahun 1984, sebagai sarana mengunduh email dari server jauh.

IMAP dirancang pada tahun 1986 untuk memungkinkan akses jarak jauh ke pesan yang disimpan di server jauh.

Pada dasarnya, perbedaan utama antara kedua protokol adalah bahwa jika Anda menggunakan akun POP3, email diunduh dari server dan disimpan secara lokal, sementara IMAP meninggalkannya di server dan meng-cache e-mail (sementara) .

Dengan kata lain, IMAP harus dipahami sebagai penyimpanan cloud.

Ini adalah jawaban atas pertanyaan: " Jika saya menggunakan klien email untuk mengunduh pesan dari Gmail, Hotmail atau Yahoo Mail di komputer saya, dapatkah saya melihatnya secara online di situs web mereka atau menghilang? "

Kedua protokol, POP3 dan IMAP berfungsi secara berbeda:

Menggunakan POP, program terhubung ke server, mengambil semua surat, menyimpannya secara lokal sebagai email baru untuk dibaca, menghapus pesan dari server utama dan memutus sambungan.

Perilaku POP default adalah untuk menghapus email dari server yang berarti Anda tidak dapat melihatnya lagi jika Anda masuk ke akun email browser Anda.

Di kotak surat dan di klien, namun, ada opsi untuk menyimpan salinan pesan di server tanpa menghapusnya.

Menggunakan IMAP, program komputer atau ponsel terhubung ke server email, meminta isi pesan baru dan menampilkannya dengan menyimpannya di dalam cache.

Jika pengguna membaca pesan, memodifikasi atau menandainya sebagai telah dibaca, perubahan ini juga diimplementasikan pada tingkat server.

Alur kerja IMAP sedikit lebih rumit daripada POP, itulah sebabnya tidak semua akun email dan klien email mendukung IMAP.

Dalam istilah praktis, POP mengikuti gagasan bahwa Anda hanya mengakses surat dari klien (misalnya Outlook) sehingga email dapat disimpan secara lokal (misalnya di komputer Anda)

Keuntungan menggunakan POP3 adalah 4:

- Email disimpan secara lokal dan selalu dapat diakses di komputer atau ponsel Anda, bahkan tanpa koneksi internet

- Koneksi internet hanya diperlukan untuk mengirim dan menerima email

- Ini menghemat ruang penyimpanan server (karena tidak pernah ada pesan di dalamnya)

- Namun tetap ada kemungkinan untuk meninggalkan salinan pesan di server.

IMAP dibuat untuk memungkinkan akses jarak jauh ke pesan yang disimpan di server eksternal.

Idenya adalah untuk memungkinkan beberapa klien atau pengguna untuk mengelola kotak surat yang sama . Jadi, jika Anda memeriksa kedatangan email baru baik di rumah maupun di kantor, Anda akan dapat melihat pesan yang diatur dalam folder saat itu terjadi dengan mengakses email dari server itu sendiri (misalnya dengan menghubungkan ke Gmail.com atau Yahoo Mail).

Semua perubahan pada pesan di komputer atau ponsel Anda segera disinkronkan dengan server.

Keuntungan IMAP adalah 6:

- Surat disimpan di server jauh dan dapat diakses dari beberapa lokasi

- Koneksi internet diperlukan untuk mengakses surat

- Anda dapat memperoleh gambaran singkat tentang email karena hanya header yang diunduh setidaknya hingga konten pesan juga diperlukan.

- Anda menghemat ruang disk di komputer Anda dan di ponsel Anda.

- Anda tidak dapat kehilangan pesan apa pun jika Anda merusak komputer Anda karena surat tetap online di server.

- Masih mungkin menyimpan email secara lokal

Kesimpulannya, protokol mana yang memilih untuk mengkonfigurasi klien email di PC atau smartphone?

Ini tergantung pada kebutuhan khusus Anda dan, untuk memperjelas apa yang mereka, kita dapat mengatakan bahwa:

Lebih baik menggunakan POP Jika Anda mengakses e-mail dari satu perangkat, PC atau telepon seluler, jika Anda memerlukan akses tetap ke e-mail untuk memeriksa pesan yang sudah Anda baca, terlepas dari ketersediaan internet.

POP3 juga berguna jika Anda menggunakan layanan email dengan ruang terbatas.

Lebih baik menggunakan IMAP jika Anda ingin mengakses surat Anda dari beberapa perangkat yang berbeda, baik dari ponsel dan dari PC yang berbeda, jika Anda memiliki koneksi Internet yang andal dan konstan dan jika Anda menerima begitu banyak pesan yang hanya ingin Anda ketahui tentang objek tersebut, untuk sekilas.

IMAP juga bagus untuk menyimpan salinan pesan online dan dapat mengaksesnya dari komputer lain di sekitar dan tidak menyimpan email secara lokal jika PC digunakan oleh orang lain, untuk alasan privasi.

Bila ragu, jika memungkinkan, saya selalu menyarankan penggunaan IMAP karena ini adalah protokol paling modern, yang memungkinkan fleksibilitas dan memanfaatkan sepenuhnya potensi kotak surat seperti Gmail dan YAhoo Mail, dengan organisasi dalam folder dan ruang tanpa batas.

Jadi selalu mungkin untuk mengarsipkan email penting secara lokal pada klien komputer.

Berharap bahwa semuanya sudah jelas sekarang, beri tahu saya jika Anda akan mengubah pilihan Anda dan protokol mana yang Anda pilih untuk mengelola email masuk.

Di artikel lain:

- Bagaimana mengkonfigurasi Microsoft Outlook atau klien lain dengan GMail

- Kirim dan terima email Hotmail dan Yahoo Mail dengan Outlook atau program email lainnya
- Terima pemberitahuan di komputer Anda untuk pesan email masuk baru

Top